Confidentialité et données des manuscrits

Données traitées par le service

SciRedPen traite les données du compte, le PDF sélectionné, le texte et les images de pages extraits, les résultats de relecture, l'état des projets et des tâches, ainsi que l'historique des crédits. Les données de carte sont saisies auprès de Stripe et n'atteignent pas le serveur de cette application.

Services impliqués dans votre compte et vos relectures

OpenAI reçoit le manuscrit et les éléments extraits nécessaires à la relecture. Crossref reçoit les DOI pour contrôler leurs métadonnées. Stripe reçoit les données de paiement lors d'un achat ou d'un abonnement ; SciRedPen ne lui envoie pas les manuscrits. Lorsque l'envoi d'emails est activé, le prestataire d'envoi (SMTP) choisi par l'exploitant reçoit l'adresse du compte et les messages d'accès au compte pour en assurer la livraison ; il ne reçoit pas les manuscrits.

Stockage et conservation

L'application stocke chaque manuscrit et ses résultats dans l'espace projets du déploiement, et conserve les comptes, tâches et crédits dans sa base de données. La durée configurée est de 7 jours. La page Compte affiche ce même réglage à jour.

Suppression

Vous pouvez supprimer un projet avant relecture ou après la réussite ou l'échec d'une relecture. Une relecture en file ou en cours ne peut pas être supprimée car elle peut encore écrire des résultats. La suppression masque immédiatement le projet, puis une file durable retire le stockage avant sa pierre tombale en base. Les échecs sont réessayés et le reçu en indique l'achèvement. La page Compte permet aussi d'exporter les données du compte, puis de le révoquer et de le supprimer définitivement. Les sauvegardes gérées doivent expirer dans le délai publié par le déploiement.

Ce navigateur

Les commentaires de relecture et les passages cités du manuscrit sont conservés dans le stockage de session de cet onglet. Ils disparaissent à sa fermeture, à la déconnexion, à la suppression du projet et dès que le projet ne figure plus dans votre bibliothèque. Le stockage local retient la langue, le thème, les préférences de panneaux, ainsi que l'identifiant et le nom de fichier de la relecture suivie ; la déconnexion retire ce suivi. Chaque enregistrement est lié au compte qui l'a écrit : un autre compte connecté depuis ce navigateur ne le retrouve pas. Effacer les données du site retire les autres préférences et caches locaux.

Conservation et entraînement chez le fournisseur

La conservation et l'utilisation pour l'entraînement dépendent du compte OpenAI et de l'accord configurés par l'opérateur. Ce code ne formule ni ne vérifie une promesse d'absence d'entraînement. Avant d'envoyer un contenu restreint, confirmez que le déploiement répond aux exigences de votre établissement, bailleur, revue, consentement et confidentialité.

Périmètre de sécurité

Dans l'application, SciRedPen limite les projets à leur compte authentifié. Le chiffrement du transport et du stockage, les sauvegardes, l'accès du personnel et la réponse aux incidents dépendent de l'infrastructure déployée. N'utilisez qu'un déploiement approuvé pour la sensibilité de votre manuscrit.

Questions et demandes

Pour la conservation, les sauvegardes, les accords fournisseurs, les demandes d'accès ou les incidents propres à ce déploiement, contactez son opérateur.

Contact the organization or operator that provided access to this deployment.